Elk bedrijf heeft behoefte aan een eenvoudig, efficiënt en
overzichtelijk verkoopbeheer.
SATURNUS van BIDS is in die zin ontwikkeld en komt 100%
tegemoet aan deze specifieke eisen.
SATURNUS is volledig menugedreven, de gebruiker wordt nooit
geconfronteerd met computertechnische details.
Op elk niveau is commentaar voorzien, zodat de gebruiker optimaal wordt begeleid in het
gebruik van het programma.
Er wordt regelmatig gebruik gemaakt van selectietabellen, waarin gedetailleerde gegevens
staan die worden opgehaald via een korte code bv. activiteiten, produkten, bronnen
enz...
Verschillende bestaande programma's, momenteel op de markt, draaien onder DOS of Windows
in een "single task", "single user" omgeving, waardoor een
"eilandautomatisering" ontstaat. D.w.z. dat gegevens telkens opnieuw
worden
ingegeven, de verkoper wordt ook geconfronteerd met routine input van bulkgegevens.
SATURNUS wijkt af van deze benadering door vanaf het begin te
kiezen voor de "multi-task", "multi-user" omgeving.
Hierdoor blijft de ingevoerde informatie consistent en voor iedereen transparant
toegankelijk (mits ingebouwde privileges).
De secretaresse zorgt voor de input van de bulkgegevens en de verkopers gebruiken deze
opgeslagen informatie bij de prospectie of opvolging van de verkopen en vullen
eventueel aan.
Er wordt vanuit SATURNUS gestreefd naar een optimale
integratie; d.w.z. dat gegevens die in andere programma's reeds bestaan, worden
overgenomen, bv. ordergegevens en facturatiegegevens.
SATURNUS is modulair opgezet en bevat volgende basismodules:
- beheer prospecten en klanten
- beheer contactpersonen
- beheer dossiers
- verkoopbudgetering
- verkoopstatistieken
- SPANCO tabel
Prospecten/klanten, dossiers
Het systeem werkt met meerdere dossiers per prospect/klanten eventueel meerdere
contactpersonen per prospect/klant (firma). Door het gebruik van statusaanduiding kan men
dossiers opvolgen vanuit verschillende invalshoeken:
- regio
- bron
- product
- datum volgend contact
- dossierstatus
- enz...
Een verkoper kan op elk gewenst moment een lijst opvragen van bv. prospecten/klanten die
binnen een opgegeven periode opnieuw dienen gecontacteerd.
Budgetten en statistieken
Daar de meeste verkoopteams werken met verkoopbudgetten wenst men de resultaten te zien in
verkoopstatistieken.
"forecast" uitgezet tegenover reële verkoopcijfers. Dit ook in vergelijking met
voorgaande periodes (zie voorbeelden).
SATURNUS genereert in tabelvorm een volledig overzicht van de
verkoopresultaten, samen met de vooropgestelde eerder geplande prognoses,tegelijkertijd
vergeleken met het vorige jaar.
In dezelfde tabel vindt men gegevens i.v.m. gefactureerde omzet en orderportefeuille.
Deze statistiek loopt over kalenderjaar of over 12 maanden ("rolling forecast")
SPANCO tabel
Een andere optionele module van SATURNUS spitst zich toe op
behaalde resultaten in de verkooporganisatie.
Uit de eerder geregistreerde informatie zoals dossiers, orderregistratie en facturatie
worden ratio's berekend die in één oogopslag een overzicht geven van de behaalde
resultaten van het verkoopteam.