Het is een geïntegreerd geheel: alle informatie wordt centraal beheerd.
De nodige beveiligingsmogelijkheden worden voorzien; niet iedereen mag alle gegevens
kunnen raadplegen, invullen of wijzigen. Beveiligingen zijn instelbaar op 3 manieren: via
UNIX-privileges, via paswoorden in de programmatuur of via het gebruikersmenu.
Vooral aan de invoer van de prestaties en afwijkingen hierop (overuren, vakantie,
ziekte) werd bijzondere aandacht besteed.
Het ganse programma is eenvoudig in gebruik, maar vangt toch alle uitzonderingen en
speciale gevallen op. Fouten van de gebruiker worden door de prgrammatuur voorkomen of
alleszins opgevangen.
Door het centraal beschikbaar stellen van alle gegevens, worden een aantal routinetaken
die vroeger manueel dienden te gebeuren nagenoeg volautomatisch uitgevoerd: toekennen van
verloven(planning), registratie van afwezigheden, aanmaken van overzichtslijsten met
prestaties, allerhande statistieken en overzichten, afdrukken van etiketten,...
De verschillende afdelingen en werknemers die gebruik maken van GEMINI kunnen hierdoor
hun manier van werken optimaliseren en hun functie beter uitoefenen. Doordat de informatie
sneller, nauwkeuriger en vollediger is, beschikken zij over accurate gegevens om meer
gefundeerde beslissingen te nemen.