Aquarius is een pakket voor Administratieve Automatisering, voor mensen die elke dag worden geconfronteerd met de praktijk van de industriele wasserij. De programma's zijn ontwikkeld in samenwerking met een industriele wasserij en nu na meerdere jaren verfijnd en bijgeschaafd tot een systeem dat elke industriele wasserij op het lijf is geschreven.
Aquarius bewijst dat Administratieve Automatisering niet ingewikkeld hoeft te zijn.
”Elke wasserij is anders”, zei onze
allereerste klant tijdens ons allereerste gesprek. Hij had gelijk natuurlijk. Precies
daarom is Aquarius op maat geschreven.
Speciaal voor de wasserij
Eigenlijk is Aquarius een maatproduct. Het
voorziet in een maximaal aantal organisatorische mogelijkheden. In functie van uw
eigen werkmethode maakt u daaruit de keuze die het best past bij uw eigen aanpak en de
manier waarop uw toeren, facturatie en boekhouding zijn gestructureerd
Meer tijd voor uw klanten
Aquarius groeit mee met uw wasserij.
Naargelang uw bedrijf groter wordt of evolueert, kunt u steeds meer modules in gebruik
nemen. Zoals U zelf zult ondervinden heeft automatiseren een merkbare invloed op uw manier
van werken: een efficiënter beheer van de toeren, een eenvoudiger facturatie en
boekhouding en een beter globaal overzicht. Kortom, u krijgt meer gedetailleerde
informatie over wat er in uw bedrijf gebeurt. Doordat u minder tijd besteedt aan
administratieve rompslomp, kunt u zich meer concentreren op zaken die uw persoonlijke
attentie vereisen en alerter inspelen op de wensen van uw klanten.
De opbouw
Aquarius herleidt de dagelijkse administratieve
routine tot een minimum. Het systeem heeft twee belangrijke onderdelen. Het gedeelte
"wasserijbeheer" en het gedeelte ”verhuur antivuilmatten", een
combinatie die niet ongewoon is in de wasserijbranche. Beide delen kunnen
gecombineerd en geintegreerd, of afzonderlijk gebruikt worden
Wasserij
Aquarius houdt rekening met een hele reeks
parameters. Zoals prijzen, hoeveelheden Stuk - of Kilowas, betaling aan chauffeur of via
de bank, particulier of BTW-plichtige. Aquarius bereidt automatisch alle gegevens
voor met het oog op facturatie en verdere financiële bewerkingen. Het risico van
menselijke fouten wordt tot een minimum herleid. Bij wijzigingen verschijnt op het
scherm een overzicht met volgende gegevens: vóór het wijzigen, na het wijzigen en het
verschil tussen beide totalen. Aquarius geeft u onmiddelijk informatie over uw bedrijf om,
indien nodig, snel te kunnen bijsturen.
Maar Aquarius doet meer. Via een vernuftig
systeem van codering kiest het systeem de meest efficiënte toervolgorde voor uw
chauffeurs. De toer zelf wordt samengesteld op basis van het laatste bezoek en de
bezoekfrequentie. Extra hulpmiddelen zijn een overzichtslijst van de bezoeken per
chauffeur, per dag en per week. Niet uitgevoerde bezoeken kunnen worden verschoven naar
een latere datum. Aquarius houdt automatisch rekening met alle aanpassingen wanneer de
facturen worden gemaakt. Uw eigen werkwijze wordt gerespecteerd.
Verhuur anti-vuilmatten
De opbouw van het gedeelte ”verhuur”
is deels gebaseerd op de module ”wasserij”. Vermits het echter om een groter
aantal klanten en stopplaatsen gaat, werd bij het ontwerp speciaal aandacht besteed aan
het toerbeheer. Sterke punten die op de voorgrond treden zijn: het doelmatige toerbeheer,
de handige manier om klanten toe te voegen en te schrappen, bezoekfrequentie, de door de
klant gekozen dag van ophaling en levering, automatische facturatie, domiciliering,
bankverkeer via gestructureerde mededelingen, automatische link naar boekhouding enz...
| Naam | |
| Titel | |
| Bedrijf | |
| Adres | |
| Phone |